Правовое поле
Работая на территории Евросоюза, Вы попадаете под правовое регулирование не только той страны, в которой предлагаете свои услуги или товары, но и под правовые нормы Евросоюза. В Нидерландах, например, европейское законодательство превалирует, поэтому нарушение или несоблюдение его норм приведет к полной ответственности за это.
Регистрация
Итак, существуют нюансы в зависимости от юрисдикции той или иной страны. Однако, законодательное регулирование в отношении регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей во всех странах ЕС схоже.
Так, в Нидерландах для регистрации компании, Вам необходимо предоставить всю необходимую информацию онлайн (сайт Торгово-промышленной палаты KVK); далее, необходимо пройти личную идентификацию, оплатить госпошлину, после чего, все данные из налоговой службы, необходимые для дальнейшей работы, будут направлены по почте на домашний или юридический адрес.
В любом случае, подробную информацию о регистрации бизнеса всегда можно найти на сайте Торговой палаты, в налоговой инспекции или любом другом ведомстве, отвечающем за поддержку и развитие предпринимательской среды в стране пребывания.
Отмечу, что регистрация предприятия не всегда обязательна (зависит от размера получаемого дохода), однако, наличие официального статуса имеет такие преимущества как подтвержденный источник дохода, доступ к некоторым выплатам и льготам.
Юридическая ответственность
Одним из примечательных моментов ответственности является необходимость платить за полученные услуги даже в том случае, когда цена и качество обслуживания не соответствуют ожиданиям. Таким образом, необходимо иметь “Общие правила и положения”, размещенные в публично доступном месте. Данный документ является договором публичной оферты, условия которого считаются принятыми по умолчанию. Причем, в некоторых европейских странах, общие правила и положения необходимо депонировать в Торговой палате страны.
Личная ответственность и страхование рисков
В большинстве стран ЕС индивидуальные предприниматели отвечают личным имуществом в случае возникновения долгов, банкротства и прочих неприятных финансовых ситуаций.
Также, в Европе очень популярны всевозможные виды страхования бизнеса и личной ответственности, в связи с чем, получить возмещение не составляет особого труда. С целью более точной оценки риска, лучше обратиться в страховое агентство в стране пребывания, что представляет собой обычную практику в Европе.
Документы, необходимые для работы
Начиная свой бизнес в Европе, необходимо грамотно составить следующие документы: General terms & conditions, Terms of use, Privacy policy, Service agreement. Далее, разместить информацию о них в любом доступном и открытом месте (например, на сайте компании). Обычно этого вполне достаточно для регулирования взаимоотношений между вами, заказчиками и поставщиками услуг.
General terms & conditions (Общие правила и положения)
Данный документ обычно содержит информацию о правилах выполнения и отмены договора, обязанностях и ответственности клиентов и пользователей, расходах по выставлению счетов и взысканий, форс-мажорных обстоятельствах, условиях приостановления обязательств и банкротстве, правах интеллектуальной собственности, работе с рекламациями, конфиденциальности, применимом праве и компетентном суде.
В случае грамотного составления данного документа, Вы получаете надежную защиту Ваших интересов.
В случае оказания услуг на регулярной основе или в случае значительной суммы контракта, наиболее грамотно будет заключить в дополнение к Общим правилам и положениям Service agreement (Договор услуг), что представляет собой расширенным договор для более прозрачного понимания прав и обязанностей сторон.
Terms of use (правила пользования)
Условия использования (ToU), также называемые Условиями обслуживания (TOS), представляют собой общие правила, составленные в одностороннем порядке поставщиком услуг и предназначены для защиты авторских прав. Эти правила автоматически применяются при использовании услуг или веб-сайтов. В Условиях пользования говорится о запрете копировать и распространять информацию без разрешения, как для личных целей, так и для третьих лиц.
Privacy policy (политика конфиденциальности)
Данный документ информирует о вашей политике сбора и обработки конфиденциальных внешних данных. Отмечу, что в случае отсутствия последнего или не точного содержания, европейский регулятор вправе наложить штраф.